В 2021 году граждане получили возможность проводить общие собрания собственников многоквартирных домов в режиме онлайн в системе ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru/#!/main. Практически на протяжении всего прошлого года проведение общих собраний на территории Воронежской области было недоступно в связи с распространением новой коронавирусной инфекции. Поскольку решение всех самых важных вопросов, касающихся управления многоквартирным домом, возложены на общее собрание собственников, то появление дистанционной альтернативы стало реальным механизмом для осуществления гражданами своих полномочий.
Кроме того, в декабре 2021 года государственная жилищной инспекции Воронежской области организовала обучающий семинар-совещание для председателей советов многоквартирных домов, а также представителей ТСЖ и управляющих компаний на тему «Организация и проведение общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах с использованием системы ГИС ЖКХ».
Как известно, общее собрание собственников действительно помогает жителям многоквартирных домов решать вопросы о выборе управляющей организации, планировании текущего ремонта, об определении перечня работ по капитальному ремонту.
Также проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме дает гражданам возможность войти в муниципальную программу городского округа город Воронеж «Формирование современной городской среды на территории городского округа город Воронеж на 2018 - 2024 годы». Для этого собственников помещений необходимо проголосовать о направлении заявки в орган местного самоуправления для включения своего двора в муниципальную программу. Ежегодно в г. Воронеже проводятся работы по благоустройству дворовых территорий в рамках муниципальной программы «Формирование современной городской среды на территории городского округа город Воронеж на 2018 – 2024 годы». По информации Администрации городского округа г. Воронеж, всего за время действия программы было отремонтировано 232 дворовые территории.
Отметим, в системе ГИС ЖКХ инициировать проведение общего собрания может любой собственник жилого или нежилого помещения в доме, а также действующая управляющая организация. На первом собрании в повестку обязательно должны быть включены вопросы об определении администратора общего собрания, о порядке приема им сообщений о проведении общего собрания и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, вопрос о продолжительности голосования при использовании системы. Продолжительность голосования может составлять от 7 до 60 дней.
Возможность проведения электронного голосования в системе ГИС ЖКХ сэкономит время на организацию собрания, исключит пребывание в местах массового скопления людей. Кроме того, электронное голосование обеспечит открытость и прозрачность принятых решений и значительно снизит вероятность фальсификации подписей, так как у всех пользователей систем ГИС ЖКХ подтвержденные учетные записи. Если по какой-либо причине у собственника отсутствует возможность выразить свой голос в системе, он может отметить свое решение на бумажном носителе и в последствии передать свое письменное решение администратору собрания, который уже внесет данные в систему ГИС ЖКХ.