Государственная 
При выборе собственниками новой УК или смене способа управления органы государственного жилищного надзора обязательно проводят проверку протокола общего собрания, при этом полномочия по проверке строго ограничены законодательством. По итогам проверки ГЖИ вправе «не принять» протокол собрания и не производить дальнейшие юридически значимые действия по такому протоколу (внесение сведений об управлении в ГИС ЖКХ) в следующих случаях.
1) при проверке протокола выявлены признаки ничтожности (подп. «е» пункта 5, пункт 9 Порядка и сроков внесения изменений в реестр лицензий, утверждённого приказом Минстроя № 938/пр). Ничтожность может быть установлена в таких исключительных случаях, как отсутствие кворума на собрании, отсутствие большинства голосов «за» принятие решения или в случае принятия решения по вопросу, который не был включен в повестку собрания. (статья 181.5 Гражданского кодекса РФ).
2) признание судом протокола недействительным. В силу статьи 13 Гражданского процессуального кодекса судебные акты обязательны для всех без исключения.
3) выявление органами внутренних дел фактов фальсификации или подделки протокола общего собрания, что говорит о недостоверности сведений и является основанием для отказа в принятии положительного решения по протоколу (пункт 9 Порядка и сроков внесения изменений в реестр лицензий).
Иные случаи, например: нарушение порядка уведомления о предстоящем и состоявшемся собрании, нарушение срока оформления протокола, отсутствие в персональных бюллетенях дат при подписании (при условии, что протокол прошит, заверен и представлен в установленные сроки в ГЖИ) не могут являться основаниями для принятия «отказного» решения ГЖИ. При таких обстоятельствах протокол общего собрания может быть признан недействительным исключительно в судебном порядке.